Qaysi kantselyariya to'plami kundalik ish va maktab muammolaringizni hal qiladi?

Abstrakt

A Kantselyariya tovarlari Set oddiy ko‘rinadi — sizga o‘zini professional his qiladigan, bir haftadan ko‘proq davom etadigan, barqaror ko‘rinishga ega, xavfsiz jo‘natilgan va “qalamlar oqadi”, “qog‘oz oqadi” yoki “elementlarning yarmi yo‘q” kabi shikoyatlar oqimini keltirib chiqarmaydigan narsaga muhtoj bo‘lguningizcha. Ushbu qo'llanmada men haqiqiy hayotda foydalanish holatlariga mos keladigan kantselyariya to'plamini qanday tanlashni (yoki qurishni) aytib beraman: ofisga kirish, maktab anjomlari, konferentsiya sovg'alari, sayohat to'plamlari va brend sovg'a to'plamlari. Siz amaliy nazorat ro'yxati, qarorlar jadvali, qadoqlash bo'yicha maslahatlar va bema'ni tez-tez so'raladigan savollarga ega bo'lasiz - shuning uchun ishonch bilan sotib olishingiz va brendingizga jimgina zarar etkazadigan "arzon ko'rinadigan" to'plamlarga pul sarflashni to'xtatishingiz mumkin.

Mundarija

• Kontur
• Nima uchun kantselyariya to'plamlari ko'pincha hafsalasi pir bo'ladi
• Yaxshi kantselyariya to'plami nimani o'z ichiga olishi kerak
• Qanday qilib men sifatni o'ylamasdan tekshiraman
• Haqiqatan ham muhim bo'lgan brending va moslashtirilgan variantlar
• To'g'ri to'plamni tanlash bo'yicha qarorlar jadvali
• Buyurtma berishdan oldin etkazib beruvchining nazorat ro'yxati
• Qaytishning oldini oladigan qadoqlash va jo'natish
• TSS
• Keyingi qadam

Kontur

1. Kantselyariya to'plamini sotib olayotganda mijozlarning umumiy og'riqli nuqtalari
2. Haqiqiy stsenariylarga asoslangan to'plamga qanday elementlar tegishli
3. Qog'oz, qalam va qadoqlash sifatini oddiy tekshirish
4. Qabul qilingan qiymatni yaxshilaydigan moslashtirish tanlovlari
5. Foydalanish holatlarini to'g'ri konfiguratsiyaga moslashtirish uchun qarorlar jadvali
6. Vaqt jadvalingiz va byudjetingizni himoya qiluvchi yetkazib beruvchi nazorat ro'yxati
7. Zarar va etishmayotgan narsalarni kamaytirish uchun jo'natish va qadoqlash bo'yicha maslahatlar
8. Xaridorlarning birinchi yomon xariddan keyin so'ragan savollariga javob berish uchun tez-tez so'raladigan savollar

Nima uchun kantselyariya to'plamlari ko'pincha hafsalasi pir bo'ladi

Ko'pchilik kantselyariya to'plamini sotib olganiga afsuslanmaydi, chunki ular "noto'g'ri rang tanlaganlar". Ular afsuslanishadi, chunki zerikarli, amaliy lahzalarda to‘plam muvaffaqiyatsizlikka uchrasa, yig‘ilish paytida qalam o‘tib ketganda, daftardan qon oqayotganda, o‘lchagich o‘tib ketayotganda yoki quti qiyshayib kelganida va sovg‘a sifatida sharmandali ko‘rinadi.

Mana, men qayta-qayta ko'rgan og'riqli nuqtalar

• Mos kelmaydigan sifatbuyumlar bo'ylab (bitta yaxshi qalam, bitta dahshatli qalam, nozik his qiladigan qog'oz).
• Foydalanish holatiga mos kelmasligi("talaba" to'plami o'z ichiga chiroyli narsalarni o'z ichiga oladi, lekin o'chirgich yoki o'tkirlashgich kabi asosiy narsalarni o'tkazib yuboradi).
• Kam qabul qilingan qiymatchunki qadoqlash arzon ko'rinadi yoki markalash beparvo.
• Yo'qolgan qismlarzaif qadoqlash jarayonlari yoki yomon mo'ljallangan ichki tovoqlar tufayli.
• Aniq bo'lmagan standartlar(namunani tasdiqlash, yozma spetsifikatsiyalar yo'q, bosma rang va joylashtirish bo'yicha kelishuv yo'q).
• Yetkazib berish vaqti kutilmagan hodisalarbosib chiqarish, quritish, yig'ish va jo'natish uchun buferlar kerakligini juda kech tushunganingizda.

Ajoyib kantselyariya to'plami "ko'proq narsalar" haqida kamroq, balki narsalarning to'g'ri kombinatsiyasi, izchil his qilish va ishonchli yetkazib berish haqida.

Yaxshi kantselyariya to'plami nimani o'z ichiga olishi kerak

Yetkazib beruvchidan kotirovkalarni so'rashdan oldin, ish yuritish to'plami qanday muammoni hal qilishi kerakligini aniqlang. Sayohat to'plami ixcham va to'kilmaslikka chidamli bo'lishi kerak. Onboarding sovg'asi yuqori darajadagi va brendga mos kelishi kerak. Maktab to'plami bardoshli, xavfsiz va almashtirilishi oson bo'lishi kerak.

Koʻpgina kantselyariya toʻplami konfiguratsiyasi uchun ishlaydigan asosiy elementlar

• Yozish(tomoshabinga qarab sharikli qalam, jel qalam, mexanik qalam yoki qalam to'plami)
• Qog'oz(daftar, bloknot, yopishqoq qog'ozlar, eslatma daftarlari)
• O'lchash(oʻlchagich, uchburchak oʻlchagich yoki ixcham toʻplamlar uchun mini shkala)
• Tuzatish(oʻchirgich, tuzatuvchi lenta yoki tuzatuvchi ruchka)
• Tashkil etish(bog'lovchi qisqichlar, qog'oz qisqichlari, xatcho'plar, indeks yorliqlari)

Foydalilik va "sovg'a qiymatini" oshiradigan qo'shimchalar

• Ofisda foydalanish uchun yoritgichlar to'plami yoki mildliner uslubidagi markerlar
• Stol to'plamlari uchun mini stapler yoki mini lenta dispenser
• Qalam o'tkirlagich (bolalar uchun qo'llanma, sayohat uchun ixcham)
• Elementlarni himoya qilish uchun qalam qutisi yoki qattiq qobiqli quti
• Taqvim kartasi, odat kuzatuvchisi varag'i yoki zamonaviy ofis to'plamlari uchun rejalashtirish qo'shimchalari

Agar siz kantselyariya to'plamini sovg'a sifatida sotib olsangiz, men kamroq narsalarni tavsiya qilaman, lekin yaxshiroq materiallar va toza taqdimot. Agar siz kundalik kommunal xizmatlar (maktablar yoki ofislar) uchun sotib olsangiz, ishonchlilik, to'ldirish va oson to'ldirishga ustuvor ahamiyat bering.

Qanday qilib men sifatni o'ylamasdan tekshiraman

Past sifatli ish yuritish materiallaridan qochish uchun sizga laboratoriya kerak emas. Sizga qisqa, takrorlanadigan sinov tartibi kerak, ayniqsa siz ommaviy ravishda buyurtma berayotgan bo'lsangiz yoki markali to'plamlarni yaratsangiz.

Qog'oz cheklari

• Qon ketish testimo'ljallangan qalam turidan foydalanish (jel qalamlari shariklarga qaraganda ko'proq talabchan).
• Nopoklik testi5-10 soniyadan keyin barmoq uchi bilan.
• Qalinlik hissisahifalarni tezda varaqlash orqali (yupqa qog'oz ko'pincha "qo'zg'aluvchan" va ko'rinadigan his qiladi).
• Bog'lanish testitekis ochish, umurtqa pog'onasi yaqinida yozish va yorilishni tekshirish orqali.

Qalam tekshiruvlari

• Ishga tushirish testi(darhol yozadimi yoki birinchi zarbalarni o'tkazib yuboradimi?)
• Muvofiqlik(to'satdan siyoh dog'lari, tirnalgan tortilish, tasodifiy so'nish yo'q)
• Oqish qarshiligi(ayniqsa sayohat to'plamlari va havo tashish uchun)

Qadoqlash tekshiruvlari

• Chayqash testi(buyumlar quti ichida bemalol chayqalmasligi kerak)
• Tushish testiburchaklari himoyalangan stol balandligidan
• Qutidan chiqish taassurotlari(bu toza va qasddan ko'rinadimi yoki tartibsiz va arzonmi?)

Agar siz yuqori darajadagi kantselyariya to'plamini yaratayotgan bo'lsangiz, izchillik har qanday "voy" elementidan ko'ra muhimroqdir. Bitta nozik komponent butun to'plamni past darajadagi his qilishiga olib kelishi mumkin.

Haqiqatan ham muhim bo'lgan brending va moslashtirilgan variantlar

Brendlash ko'plab to'plamlarning muvaffaqiyatsiz bo'lishi - logotipning yo'qligi emas, balki logotipning noqulay joylashtirilganligi, noto'g'ri rang ohangida chop etilganligi yoki chop etishni yaxshi ushlab turmaydigan narsalarga qo'llanilishi. Maqsad - Kantselyariya to'plamini shtamplangan tasodifiy to'plam emas, balki izchil mahsulot qatori kabi his qilishdir.

Qabul qilingan sifatni yaxshilaydigan moslashtirish tanlovlari

• Birlashtirilgan ranglar palitrasiqalam bochkalari, daftar qopqoqlari va qadoqlash aksentlari bo'ylab
• Logotip joylashuvini tozalang(nozik ko'pincha "hamma joyda logotip" dan ustunroqdir)
• Materiallarga mos chop etish(ba'zi tugatishlar ma'lum chop etish usullariga yaxshiroq mos keladi)
• Doimiy tipografiyaagar siz motivatsion tirnoq, shiorlar yoki teglar qo'shsangiz
• Qadoqlash tuzilishi(ichki laganda, ajratuvchi yoki hamma narsani bir xilda ushlab turadigan tasma)

Bu erda ham etkazib beruvchining jarayoni muhim ahamiyatga ega. AtNingbo Yongxin Industry co., Ltd., to'plamlar odatda aniq ob'ektlar spetsifikatsiyalari va namuna-tasdiqlash ish jarayoni atrofida quriladi, shuning uchun siz materiallarni, chop etish joylashuvini va ommaviy ishga tushirishdan oldin umumiy his-tuyg'ularni tekshirishingiz mumkin. Bunday intizom ommaviy buyurtmalarni qimmat "darslarga" aylanishidan saqlaydi.

To'g'ri to'plamni tanlash bo'yicha qarorlar jadvali

Ushbu jadvaldan boshlang'ich nuqtasi sifatida foydalaning. Bu sizning e'tiboringizni kantselyariya to'plamining haqiqiy maqsadiga - kundalik yordamga, brend taassurotiga yoki ikkalasiga qaratish uchun mo'ljallangan.

Buyurtma berishdan oldin etkazib beruvchining nazorat ro'yxati

Agar siz kamroq kutilmagan hodisalarni xohlasangiz, bu sizning qaydlaringizga nusxa ko'chirishingiz va aslida foydalanishingiz kerak bo'lgan qismdir. Kantselyariya to'plami "ko'p elementli mahsulot" dir, shuning uchun sizga texnik xususiyatlar, namunalar va yig'ish haqida aniqlik kerak.

Men har doim so'raydigan savollar

• a taqdim qila olasizmiishlab chiqarishdan oldingi namunaBu yakuniy materiallar va chop etish bilan mos keladimi?
• nimalaraniq spetsifikatsiyalarhar bir element uchun (qog'oz turi, qalam siyoh turi, qopqoqni tugatish)?
• Qanday boshqarasizrangning mustahkamligiturli materiallar bo'ylab?
• Bu nimastandart qadoqlash usuliyo'qolgan narsalarni oldini olish uchun?
• Siz qanday tutasizsifat tekshiruvlariyig'ish paytida?
• Sizning nimabajarish vaqtibo'linish (namuna olish, ishlab chiqarish, yig'ish, qadoqlash)?
• Sizning nimaalmashtirish siyosatibuyumlar shikastlangan yoki to'liq bo'lmasa?

Agar etkazib beruvchi aniq ma'lumotlardan qochsa, bu odatda ogohlantirish belgisidir. Kantselyariya tovarlari "oddiy" ko'rinadi, ammo ommaviy buyurtmalar faqat tafsilotlar yozib olinganda va erta tasdiqlanganda muammosiz ketadi.

Qaytishning oldini oladigan qadoqlash va jo'natish

Qadoqlash bezak emas - bu zararni nazorat qilish. Kantselyariya to'plami yordamida siz bir nechta shakl va materiallarni himoya qilasiz: qog'oz qirralari, plastik qismlar, metall qisqichlar, siyoh kartrijlari va ba'zan o'tkir burchaklar.

Bosh og'rig'ini kamaytiradigan amaliy qadoqlash yangilanishlari

• Ichki tovoqlar yoki ajratgichlarhar bir elementni joyida qulflash uchun
• Burchak himoyasiyuk tashish paytida qattiq qutilar uchun
• Alohida yenglarscuffs oldini olish uchun noutbuklar uchun
• Kichik narsalarni sumkaga solish(kliplar, o'chirgichlar) ular tarqalmasligi uchun
• Kartonni mustahkamlashuzoq masofalarga yuk tashish uchun

Agar kantselyariya to'plami sovg'a uchun mo'ljallangan bo'lsa, etkazib berishning zarari kichik muammo emas - bu xaridorning ishonchiga bevosita ta'sir qiladi. Charchagan ko‘rinishda kelgan “to‘liq to‘plam”ni yetkazib berishdan ko‘ra, bitta aksessuarni qisqartirib, qutini yangilagan ma’qul.

TSS

Keyingi qadam

Agar siz auditoriyangizga, byudjetingizga va vaqt jadvalingizga mos keladigan kantselyariya to'plamini istasangiz, eng tezkor yo'l - foydalanish holatlaringizni aniqlash, mahsulotlar ro'yxatini qulflash va haqiqiy ishlab chiqarishni aks ettiruvchi namunani tasdiqlash. Ningbo Yongxin Industry co., Ltd. ommaviy yetkazib berish uchun mo'ljallangan amaliy konfiguratsiya variantlari va qadoqlash bilan markali va moslashtirilgan ish yuritish to'plami echimlarini qo'llab-quvvatlashi mumkin.

To'g'ri ko'rinadigan, yaxshi ishlaydigan va buzilmagan holda keladigan to'plamni yaratishga tayyormisiz?Biz bilan bog'lanishmaqsadli foydalanish holatlaringiz, afzal ko'rgan narsalaringiz va miqdoringiz bilan va biz sizga xaridorlar va oluvchilar saqlamoqchi bo'lgan kantselyariya to'plamini shakllantirishda yordam beramiz.